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Mitarbeiter/in für das Sekretariat

Die Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH (iba) ist eine rasch wachsende staatlich anerkannte private Berufsakademie mit deutschlandweit 11 Studienorten und Sitz in Darmstadt. Wir bieten im dualen Studium die akkreditierten Bachelor-Studiengänge „Betriebswirtschaftslehre“, „Sozialpädagogik & Management“, „Physiotherapie“ und „Angewandte Therapiewissenschaften - Schwerpunkt Ergotherapie“ an.

Für unser Team am Studienort Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat in Teilzeit (75%).

Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Geschäftskorrespondenz, Telefonservice, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Aktenführung und Büroorganisation
  • Zuarbeit zur Studienorganisation und Prüfungsverwaltung
  • Archivierung, Pflege der Studierenden-Unterlagen/Ablage, Dateneingabe und -pflege
  • Lagerverwaltung und Materialbeschaffung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Koordination externer Dienstleister
  • Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbilds der Räumlichkeiten 

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise im Bildungsbereich
  • gut ausgeprägte Umgangsformen und Telefonkompetenz
  • sicherer Umgang mit MS-Office­ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Zahlen und Berechnungen
  • sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • strukturierter, termin-, kunden- und zielorientierter Arbeitsstil
  • freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
  • hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit 

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiche Einarbeitung und Begleitung
  • eine freundliche und dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
  • selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
  • ein Team, das sich auf Sie freut und Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt. 

Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse:
Wenn Sie an einer abwechslungsreichen, teamorientierten Aufgabe interessiert sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Bewerbung sollte folgendes enthalten: Lebenslauf, Zeugnis(se), Kurz-Motivationsschreiben, in dem Sie auf ca. einer Seite darstellen, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und warum Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Bitte richten Sie Ihre elektronische Bewerbung unter Angabe des Kennworts „Sekretariat iba-Darmstadt“ per E­mail an Frau Knoch: bewerber.hd@fuu.de